Запрошення на новорічний корпоратив: що написати, формати і 12 текстів
Артем8 хв читання
Запрошення на корпоратив має відповісти на шість питань: коли, де, що за формат, у чому прийти, як доїхати і до якого числа сказати «буду». Усе інше — настрій, і тут якраз можна пожартувати. Нижче — чекліст, чотири формати новорічного корпоративу, як зібрати відповіді команди без таблиць у чаті і 12 готових текстів: офіційних, легких і з гумором.
Зміст
Що вказати в запрошенні на корпоратив
Новорічне запрошення читають на бігу: між дзвінками, у ліфті, в останній робочий тиждень перед дедлайнами. Тому головне має бути видно з першого екрана, а деталі — нижче.
- Назва і привід. «Новорічний корпоратив», «Підсумки року», «Свято команди». Одного рядка достатньо.
- Дата, день тижня і час. «П'ятниця, 18 грудня, 19:00». День тижня рятує від перепитувань: люди мислять п'ятницями, а не числами.
- Місце з адресою і маршрутом. Назва зали без вулиці не допоможе тому, хто їде не з офісу. Якщо вхід із двору — так і напишіть.
- Формат. Вечеря, квест, виїзд за місто чи онлайн. Від цього залежить, що вдягнути і чи брати змінне взуття.
- Дрес-код. Коротко і без вимог: «щось блискуче», «святковий светр», «зручне взуття — танцюватимемо».
- Трансфер. Звідки й о котрій автобус, коли назад. Це питання ставлять найчастіше.
- +1 і діти. Якщо кличете з партнерами — напишіть. Якщо ні — теж напишіть, м'яко: «Цього разу — лише команда».
- Дедлайн відповіді і контакт. До якого числа сказати, чи будете, і кому писати з питаннями — зазвичай це HR чи офіс-менеджер.
Формати новорічного корпоративу: вечеря, квест, виїзд, онлайн
Формат визначає і текст, і питання гостям. Ось чотири найчастіші — і що в кожному важливо не забути.
Вечеря в ресторані чи лофті
Класика: збір, кілька слів від керівництва, номінації, вечеря і музика. У запрошенні — програма по годинах, дрес-код і питання про меню. Номінації можна анонсувати заздалегідь: «Найтерплячіша підтримка», «Герой дедлайну», «Людина, що знає, де ключі від переговорки».
Квест або активна програма
Квест, майстер-клас, кулінарна битва між відділами. Тут важливо попередити про зручний одяг і про те, скільки триває активна частина. Якщо команди змагаються, дайте відділам можливість обрати себе у відповіді — це вже половина розподілу на команди.
Виїзд за місто
База відпочинку, садиба, турбаза. Для виїзду запрошення має бути найдетальнішим: трансфер туди й назад, ночівля, що взяти з собою, о котрій вирушаємо. Надсилайте раніше, ніж на вечерю в місті, — людям треба домовитися вдома.
Онлайн або гібрид для віддалених
Якщо частина команди в інших містах чи країнах, не робіть для них «запрошення другого сорту». Один текст для всіх, а в програмі — окремий пункт для тих, хто підключиться онлайн, з посиланням на дзвінок і часом. Набір смаколиків поштою за кілька днів до свята — хороший жест, про який теж варто написати.
Створіть запрошення на корпоратив
Тема, програма, маршрут і «Ви будете?» — в одному посиланні. До публікації — безкоштовно.
Як зібрати відповіді команди: меню, трансфер, хто з партнером
Найгірший сценарій — «плюсики» в робочому чаті. Хтось поставив реакцію, хтось написав «напевно», хтось відповів особисто HR. За тиждень ніхто не пам'ятає, скільки людей їде автобусом.
Краще одразу додати до запрошення кілька коротких питань:
- «Що ви їсте?» — усе, вегетаріанське, веганське, без глютену. Ресторан попросить цю цифру першою.
- «Потрібен трансфер від офісу?» — так чи ні, щоб замовити автобус потрібного розміру.
- «Прийдете з партнером?» — якщо кличете з парами.
- «З якого ви відділу?» — для розсадки, квестових команд і номінацій.
В онлайн-запрошенні Sparkle.day відділи задаються списком, і гість обирає свій у формі «Ви будете?». Стіна відповідей групує колег по відділах і показує, скільки людей уже йде з усієї команди, — це добре підганяє тих, хто тягне з відповіддю. Окремо можна поставити анонімні питання: «Куди наступного разу на тимбілдинг?» чи «Питання керівництву». Їх бачить лише організатор, без імен і точного часу відповіді.
Ще дві речі, які знімають роботу з HR. «Таємний Санта»: після дати жеребкування кожен, хто відповів «буду», за своїм посиланням бачить, кому дарує, і бюджет подарунка. І QR на вхід: після відповіді гість отримує персональний код, а на вході його сканують камерою телефона в кабінеті — так одразу видно, хто вже прийшов.
Запрошення на корпоратив: 12 текстів
Тексти короткі навмисно: дата, адреса і програма в онлайн-запрошенні стоять окремо, з кнопками маршруту і календаря. Сам текст задає тон. Ще більше варіантів — на сторінці тексти запрошення на корпоратив.
Офіційні
Шановні колеги! Запрошуємо вас на новорічний вечір, присвячений підсумкам року. Дякуємо за кожен проєкт, кожне рішення і кожну пізню каву. Чекаємо на вас у п'ятницю, 18 грудня, о 19:00.
Запрошуємо вас на святковий прийом з нагоди завершення року. Для нас важливо зустрітися з тими, з ким ми будували цей рік, і подякувати особисто. Будемо раді бачити вас серед наших гостей.
Колеги, запрошуємо на новорічний корпоратив. У програмі — коротке слово керівництва, нагородження за підсумками року, вечеря і музика. Просимо підтвердити участь до 12 грудня.
Легкі й теплі
Рік видався насиченим — пора нарешті побачити одне одного не в квадратиках відеодзвінка. Ноутбуки лишаємо вдома, гарний настрій беремо з собою.
Цього року ми багато встигли — і все завдяки вам. Хочемо сказати «дякую» не в листі, а за одним столом. Приходьте на новорічний вечір команди!
Новорічна вечірка команди! Дрес-код — щось блискуче, настрій — святковий, програма — без жодної презентації. Ну, майже: номінації року будуть.
Їдемо святкувати за місто! Автобус від офісу о 16:00, повертаємось наступного дня після сніданку. Візьміть теплий светр, гарний настрій і купальник — на базі є басейн.
З гумором
Цього вечора жодних дедлайнів, статусів і «маленьких правок до понеділка». Лише вечеря, музика і нагородження. Календар уже заблоковано — у вас теж.
Остання зустріч року. Без порядку денного, без протоколу і без «бачу, у вас мікрофон вимкнено». Явка обов'язкова — для гарного настрою.
Таємний Санта вже нервує: він не знає, кому дарувати, доки ви не відповісте. Скажіть «буду» до 15 грудня — і за тиждень дізнаєтеся, чий подарунок шукати.
Коротко для чату
Корпоратив. П'ятниця, 19:00. Усі деталі й кнопка «буду» — у запрошенні.
Новий рік командою — 26 грудня. Відпишіться до 18-го, щоб ми замовили їжу на всіх і ще трохи зверху.
Для конкретних галузей є окремі добірки з професійним гумором: корпоратив IT-компанії, корпоратив для лікарів і клінік, корпоратив для бухгалтерів і свято врожаю для агрофірми.
Коли розсилати і як нагадати
Для новорічного корпоративу оптимально розіслати запрошення за три-чотири тижні: у грудні вечори в календарях розбирають швидко. Для виїзду за місто — ще раніше. Дедлайн відповіді ставте за тиждень до події: ресторану потрібна фінальна кількість гостей, а вам — час на розсадку.
Якщо надсилаєте посиланням, саме повідомлення в чаті може бути на один рядок — усе інше людина побачить, відкривши запрошення. Як зробити, щоб посилання гарно розгорталося з картинкою, — у статті як надіслати запрошення в Telegram і Viber.
Тим, хто забув відповісти, не треба писати кожному окремо. У кабінеті є кнопка «Нагадати» з готовим текстом — ви копіюєте його і надсилаєте в чат самі. А гості, які вже відповіли, можуть одним дотиком додати подію в календар, щоб корпоратив не наклався на інші плани.
Як зробити онлайн-запрошення на корпоратив за вечір
Оберіть тип «Корпоратив» і формат
У майстрі оберіть «Корпоратив», потім формат: вечірка компанії чи конференція. Для новорічного вечора — вечірка.
Додайте компанію, дату і програму
Назва компанії, лого і фірмовий колір — тема підхопить акцент. Далі дата, адреса і програма по пунктах: збір, офіційна частина, вечеря.
Налаштуйте команду
Список відділів, дедлайн відповіді, питання про меню і трансфер, за бажанням — Таємний Санта з бюджетом і анонімні питання.
Оберіть тему і перевірте прев'ю
Для новорічного вечора пасує тема «Новорічний» зі снігом і гірляндою, для стриманої вечері — «Мінімал» у кольорах компанії. Усе видно в живому прев'ю ще до входу.
Опублікуйте і надішліть одне посилання
Вхід по e-mail потрібен лише перед публікацією, ціна — на сторінці тарифів. Посилання надсилаєте в робочий чат чи пошту, а відповіді збираються в кабінеті з вивантаженням у CSV.
Більше прикладів і всі можливості корпоративних запрошень — на сторінці онлайн-запрошення на корпоратив. Якщо ще вирішуєте, чи варто переходити з листа в пошті на сторінку за посиланням, почитайте, що таке електронне запрошення і як воно працює.
Питання і відповіді
Що написати в запрошенні на корпоратив?
Назву вечора, дату і час, адресу з маршрутом, формат (вечеря, квест, виїзд), дрес-код, чи буде трансфер і до якого числа відповісти. Окремо — контакт людини, якій можна поставити питання.
За скільки часу розсилати запрошення на новорічний корпоратив?
Зазвичай за три-чотири тижні. Грудневі вечори в календарях розбирають швидко, а ресторану чи кейтерингу потрібна точна кількість гостей ще до свят.
Як запросити на корпоратив тих, хто працює віддалено?
Скажіть про дату раніше, ніж офісним колегам, щоб люди встигли спланувати дорогу, і додайте питання про трансфер чи ночівлю. Для тих, хто не зможе приїхати, — окремий пункт програми з посиланням на відеодзвінок.
Чи можна запросити на корпоратив з партнером?
Так, якщо бюджет і місце дозволяють. Напишіть про це прямо в тексті і додайте питання «Прийдете з партнером?», щоб правильно порахувати місця і меню.
Створіть запрошення на корпоратив
Тема, програма, маршрут і «Ви будете?» — в одному посиланні. До публікації — безкоштовно.
Автор
АртемРедактор блогу Sparkle.day
Пише про електронні запрошення: як їх зробити, надіслати в месенджерах і зібрати відповіді гостей.
