Електронне запрошення: що це, як працює і скільки коштує
Артем7 хв читання
Електронне запрошення — це запрошення, яке гість отримує в месенджері чи поштою замість паперової листівки. Найчастіше це окрема сторінка за посиланням: на ній дата й час у вашому часовому поясі, програма з картою, музика і кнопка «Ви будете?», а відповіді гостей збираються в один список. Простіші варіанти — картинка або відео-листівка. Нижче розбираємо, як це працює, які є способи, скільки вони коштують і як обрати.
Зміст
Що таке електронне запрошення і чим сторінка відрізняється від картинки
Під словами «електронне запрошення» люди мають на увазі дві різні речі.
Картинка або відео. Файл, який ви створюєте в графічному редакторі чи монтажній програмі і надсилаєте в чат. Гість бачить листівку, але все інше — підтвердити присутність, знайти адресу, дізнатися про зміни — відбувається в переписці.
Сторінка за посиланням. Невеликий сайт-запрошення, який відкривається з одного дотику. Його не треба завантажувати, він підлаштовується під екран телефона і може робити більше, ніж показувати текст: вести до ресторану, рахувати дні до свята, приймати відповіді. Посилання можна змінити: виправили час — гості бачать нове.
Ми робимо саме другий тип, тож далі пишемо про нього детальніше. Але чесно порівнюємо всі варіанти — для деяких подій картинки цілком досить.
Що буває в онлайн-запрошенні
Ось що може бути в запрошенні онлайн на прикладі Sparkle.day. Не все потрібно одразу: блоки вмикаються і вимикаються в редакторі.
- Анімований конверт на відкритті, який гість «розпечатує» дотиком.
- Музика — з бібліотеки royalty-free треків або ваша власна, якщо маєте на неї права. Звук вмикається лише після дотику гостя, тож ніхто не злякається гучної мелодії в маршрутці.
- Відлік до події — у часовому поясі свята, а не гостя. Родичі з-за кордону бачать правильний час.
- Програма дня — церемонія, банкет, after-party з часом і адресою кожної точки, а також кнопки маршруту в Google Maps, Waze й Apple Maps.
- Галерея фото, дрес-код, інформація про проживання і контакти організаторів.
- «Додати в календар» — Google Calendar або файл .ics для iPhone.
- Форма «Ви будете?» — так, ні або ще не знаю, кількість гостей і ваші питання: меню, алергії, трансфер.
- Віш-лист, у якому гості резервують подарунки, щоб не подарувати дві однакові кавоварки.
- Гарне прев'ю посилання в месенджерах — картинка з іменами і заголовком.
Ви як господар бачите всі відповіді в кабінеті, можете вивантажити їх у CSV і маєте кнопку «Нагадати» з готовим текстом для тих, хто ще не відповів. Надсилаєте його ви самі: сервіс нікому не пише і телефонів гостей не збирає.
Як це бачить гість
Гість отримує в месенджері посилання з картинкою-прев'ю, де вже видно імена. Натискає — запрошення відкривається просто в браузері чи в самому месенджері, без завантажень і реєстрації. Розпечатує конверт, гортає програму, натискає кнопку маршруту, коли треба їхати, і відповідає «Ви будете?» за пів хвилини. Якщо плани змінились, він відкриває своє персональне посилання і змінює відповідь.
Створіть запрошення на весілля
Тема, програма, маршрут і «Ви будете?» — в одному посиланні. До публікації — безкоштовно.
Чотири способи зробити запрошення онлайн: плюси й мінуси
Картинка з графічного редактора
Ви берете шаблон в онлайн-редакторі або малюєте з нуля, вписуєте дату й адресу і зберігаєте як зображення.
- Плюси: часто безкоштовно або дешево, повна свобода дизайну, готово за годину.
- Мінуси: немає збору відповідей і кнопки маршруту, дрібний текст важко читати на телефоні, а будь-яка правка — це нова картинка і нова розсилка. Стару при цьому хтось усе одно збереже.
Підходить для невеликої вечірки, де всі гості й так у спільному чаті.
Відео-листівка
Короткий ролик із музикою, фото і титрами.
- Плюси: емоційно, особливо з фото пари чи іменинника.
- Мінуси: файл важкий, у месенджерах стискається; багато хто дивиться без звуку; щоб знайти адресу, треба перемотувати. Змінити дату — означає перемонтувати і розіслати знову. Відповіді все одно збираєте вручну.
Гарно працює як тизер або «save the date» разом зі сторінкою-запрошенням.
Конструктор онлайн-запрошень
Сервіс, де ви обираєте тему, заповнюєте поля і отримуєте сайт-запрошення за посиланням. Sparkle.day — один із таких.
- Плюси: програма, карта, відповіді гостей, календар і правки без нової розсилки. Не потрібно вміти дизайнити, а живе прев'ю показує результат одразу.
- Мінуси: дизайн обмежений темами і палітрами сервісу; зазвичай це платно; посилання живе обмежений час (у нас — рік після події); гостям потрібен смартфон з інтернетом.
Замовлення в дизайнера чи студії
Хтось створює для вас унікальне запрошення — картинкою, відео чи окремим сайтом.
- Плюси: неповторний дизайн, вам не треба нічого робити самим.
- Мінуси: дорожче (вартість — [уточнити], залежить від виконавця й обсягу), довше, кожна правка — через людину і, можливо, за доплату.
Проміжний варіант — опція «Зробимо за вас» у Sparkle.day: за доплату ми самі збираємо запрошення з ваших даних у нашому конструкторі.
Скільки коштує електронне запрошення
Ціни на ринку дуже різні, і чесно назвати «середню» ми не можемо. Орієнтуйтеся так:
- Картинка у графічному редакторі — від безкоштовної до платної підписки на редактор ([уточнити]).
- Відео-листівка — від безкоштовного шаблону до замовлення в монтажера ([уточнити]).
- Конструктор онлайн-запрошень — разова оплата за подію або підписка, залежно від сервісу ([уточнити]).
- Дизайнер чи студія — індивідуальна ціна ([уточнити]).
У Sparkle.day модель проста: створити запрошення, заповнити його й подивитися в прев'ю можна безкоштовно і без реєстрації. Платите один раз за подію — перед публікацією, і кількість гостей на ціну не впливає. Актуальна ціна для кожного типу події — на сторінці тарифів.
У ціну входить усе відразу: усі теми і ваша палітра, конверт, музика, відлік, галерея, форма «Ви будете?» з вашими питаннями, віш-лист і кнопки маршруту. Окремо оплачується лише опція «Зробимо за вас», якщо хочете, щоб запрошення зібрали замість вас.
Як обрати і створити запрошення онлайн
Відповідьте собі на кілька питань — і вибір стане очевидним.
- Скільки гостей? Для 8 друзів у спільному чаті вистачить картинки. Для 80 гостей із різних міст потрібна сторінка з відповідями.
- Чи потрібні точні відповіді? Ресторан чекає кількість людей і меню — беріть формат із формою «Ви будете?».
- Чи можуть змінитися деталі? Якщо час чи місце ще не остаточні, картинка й відео швидко застаріють.
- Хто ваші гості? Якщо серед них багато старших людей, подумайте про поєднання з папером. Ми розібрали це в статті електронне чи паперове запрошення на весілля.
- Скільки у вас часу? Конструктор — це вечір, студія — тижні.
Якщо обрали сайт-запрошення, ось як зробити запрошення онлайн у Sparkle.day:
Оберіть тип події
Весілля, день народження, хрестини, ювілей, корпоратив, вечірка — майстер підставить потрібні блоки, тексти і питання для гостей.
Оберіть тему і палітру
Є 9 тем: від класичної до неонової. Усі шаблони можна подивитися заздалегідь на демо-даних і почати з потрібного — або обрати тему на останньому кроці майстра й змінити будь-коли.
Заповніть головне
Імена, дата і час, програма дня з адресами, текст запрошення, питання гостям. Живе прев'ю оновлюється, поки ви пишете.
Опублікуйте й оплатіть
Вхід по e-mail потрібен лише на цьому кроці. Після оплати запрошення отримує адресу на кшталт sparkle.day/olia-i-maks.
Надішліть гостям
У кабінеті є кнопки для Telegram, Viber і WhatsApp, готовий текст повідомлення і QR-код. Як оформити розсилку, щоб усе гарно відкривалось, — у статті як надіслати запрошення в Telegram і Viber.
Подивіться, як виглядає готове запрошення для весілля чи дня народження, — так легше зрозуміти, які блоки вам справді потрібні.
Безпека і приватність
Запрошення — це особисте: імена, дата, адреса ресторану, іноді фото. Тому кілька чесних слів про те, хто що бачить.
Пошуковики. Сторінки запрошень у Sparkle.day закриті від індексації: у Google їх не знайти за вашими іменами.
Хто може відкрити. Будь-хто, у кого є посилання. Тому надсилайте його особисто або в закриті чати і не публікуйте у відкритому профілі в соцмережах.
Дані гостей. Сервіс не збирає телефони чи контакти гостей і нікому не пише. Гість лишає тільки те, що сам вписує у форму: ім'я, відповідь і відповіді на ваші питання. Бачите їх лише ви в кабінеті. У віш-листі інші гості бачать тільки, що подарунок зайнятий, а хто саме його дарує — знаєте лише ви.
Термін життя. Посилання працює рік після події, потім гості бачать «Подія відбулася». Так особисті дані не висять в інтернеті роками.
Питання і відповіді
Що таке електронне запрошення?
Це запрошення, яке гості отримують у месенджері чи поштою. Найчастіше — окрема сторінка за посиланням із датою, програмою, картою і формою відповіді; простіший варіант — картинка або відео-листівка.
Чи потрібно гостям щось встановлювати, щоб відкрити запрошення?
Ні. Сторінка-запрошення відкривається в браузері телефона або прямо в месенджері, як звичайне посилання. Реєстрація гостям теж не потрібна.
Скільки коштує електронне запрошення в Sparkle.day?
Створити запрошення і подивитися його в прев'ю можна безкоштовно. Платите один раз за подію — перед публікацією; актуальна ціна на сторінці тарифів.
Чи побачать моє запрошення сторонні люди?
Сторінки запрошень закриті від індексації пошуковиками, тож випадково на них не натрапити. Відкрити запрошення може той, у кого є посилання, тому не публікуйте його у відкритих соцмережах.
Як довго працює посилання на запрошення?
У Sparkle.day — рік після дати події. Потім гості бачать повідомлення, що подія відбулася; за потреби власник може продовжити термін у кабінеті.
Створіть запрошення на весілля
Тема, програма, маршрут і «Ви будете?» — в одному посиланні. До публікації — безкоштовно.
Автор
АртемЗасновник і маркетинг Sparkle.day
Робить Sparkle.day і пише про те, як запрошення стають зручнішими для гостей і господарів.
