Як надіслати запрошення в Telegram і Viber, щоб гарно відкривалось
Артем8 хв читання
Щоб надіслати запрошення в Telegram, скопіюйте посилання на нього, вставте в особистий чат разом із коротким теплим повідомленням і дочекайтеся, поки підтягнеться прев'ю — картинка з іменами, заголовок і опис. Так само це працює у Viber і WhatsApp. Нижче — як зробити, щоб посилання гарно відкривалось, що написати поруч і як потім нагадати тим, хто не відповів.
Зміст
Як виглядає посилання в месенджері: прев'ю
Коли ви вставляєте посилання в чат, месенджер сам заходить на сторінку і будує картку-прев'ю: картинку, заголовок і короткий опис. Саме цю картку гість бачить першою, ще до того, як щось відкрив. Голе посилання без прев'ю схоже на спам, а гарна картка з іменами одразу каже, що це особисте запрошення.
У Sparkle.day прев'ю збирається автоматично з даних запрошення:
- картинка 1200×630 з іменами героїв свята, у кольорах вашої теми;
- заголовок — імена і дата свята;
- опис — перші рядки вашого тексту запрошення.
Нічого налаштовувати не треба: заповнили імена й дату в редакторі — прев'ю готове.
Якщо змінили дані, а прев'ю старе
Месенджери запам'ятовують прев'ю посилання, щоб не завантажувати його щоразу. Через це повідомлення, які ви вже надіслали, зберігають стару картку, і змінити її ззовні неможливо. Але саме запрошення за посиланням завжди показує актуальні дані.
Для нових повідомлень Sparkle.day робить так: адреса картинки змінюється разом із даними запрошення, тож месенджери бачать нову картинку, а не беруть стару зі свого кешу. Якщо Telegram усе одно показує застарілу картку, можна спробувати бот @WebpageBot: надішліть йому посилання, і він попросить Telegram оновити прев'ю. Це спрацьовує не завжди, тож гарантувати результат не будемо.
Особисто чи в груповий чат
Особисто — тепліше. Гість бачить, що ви звертаєтесь саме до нього, а не до «всіх, хто в чаті». А ви бачите, чи прочитав він повідомлення, і можете за кілька днів м'яко перепитати. На весілля, ювілей і будь-яке свято, де важлива кожна людина, надсилайте запрошення особисто.
Група — для анонсу. Спільний чат класу, команди чи компанії друзів підходить, щоб оголосити дату, нагадати про дедлайн чи повідомити про зміну. Але в групі запрошення легко загубити між мемами, і ви не знаєте, хто його побачив.
Добра схема: спершу особисті повідомлення кожному, а груповий чат — для «нагадуємо, що чекаємо відповіді до п'ятниці». Відповіді все одно збираються в одному місці: гість натискає «Ви будете?» в самому запрошенні, а ви бачите список у кабінеті.
Ще одна дрібниця — час. Запрошення, надіслане о пів на дванадцяту ночі, прочитають уранці між робочими чатами і можуть відкласти «на потім». Надсилайте вдень або ввечері, коли у людей є хвилина спокійно відкрити запрошення і послухати музику.
Якщо ви тільки плануєте, коли починати розсилку, загляньте в статтю коли розсилати запрошення на весілля.
Створіть запрошення на весілля
Тема, програма, маршрут і «Ви будете?» — в одному посиланні. До публікації — безкоштовно.
Як надіслати запрошення: Telegram, Viber, WhatsApp, Instagram
У кабінеті Sparkle.day, на вкладці «Поділитись» запрошення, є посилання з кнопкою «Скопіювати», кнопки для Telegram, Viber і WhatsApp, готовий текст для розсилки і QR-код. Далі — покроково для кожного месенджера.
Скопіюйте посилання і текст
Відкрийте вкладку «Поділитись» і скопіюйте посилання на кшталт sparkle.day/sofiia-i-andrii. Готовий текст можна взяти як є або переписати своїми словами — нижче є приклади.
Telegram
Натисніть кнопку Telegram у кабінеті й оберіть чат або вставте посилання в чат вручну разом зі своїм текстом. Зачекайте секунду, поки над полем вводу з'явиться прев'ю, і лише тоді надсилайте. У новіших версіях Telegram можна натиснути на прев'ю перед відправкою і обрати, де його показати і якого розміру зробити картинку.
Viber
На телефоні кнопка Viber відкриває застосунок із готовим повідомленням — лишається обрати контакт. Або вставте посилання в чат вручну. Запрошення у Viber теж показується з картинкою-прев'ю; якщо її немає, перевірте, чи посилання стоїть окремо, без зайвих символів поруч.
WhatsApp
Кнопка WhatsApp відкриває вибір чату з уже вставленим текстом і посиланням. WhatsApp будує прев'ю для першого посилання в повідомленні, тому не додавайте в те саме повідомлення інших посилань.
Instagram Direct
Окремої кнопки немає: скопіюйте посилання і вставте його в директ. Прев'ю в Instagram може бути маленьким або взагалі не з'явитися, тож тут особливо важливий текст від вас. Не викладайте посилання в публічні сторіз — відкрити запрошення зможе будь-хто.
Перевірте, що все відкривається
Відкрийте надіслане посилання зі свого телефона просто з чату: конверт, музика після дотику, програма, кнопка «Ви будете?». Якщо все працює у вас, працюватиме і в гостей.
Що написати в повідомленні до посилання
Саме посилання вже містить усі деталі, тож повідомлення поруч може бути коротким. Його завдання — сказати по-людськи, від вас: «ми хочемо бачити саме тебе». Додайте привід, дату і до якого числа відповісти — цього досить.
Дорогі Ірино й Олеже! Ми з Андрієм одружуємося 20 червня і будемо щасливі бачити вас поруч у цей день. Усе про свято — у нашому запрошенні за посиланням. Будь ласка, дайте знати до 20 травня, чи будете.
Максе, ну все, ми женимося! 12 вересня, під Києвом, буде гарно і весело. Відкривай запрошення — там програма, маршрут і кнопка «Ви будете?». Чекаємо відповідь до кінця липня.
Оксано, у мене день народження, і я дуже хочу святкувати його з тобою! Субота, 15 листопада, 19:00. Усі деталі — у запрошенні, відповісти можна прямо там.
Тітко Валю, добрий день! Мамі виповнюється 60, і ми збираємо всю родину в неділю, 7 грудня, о 14:00. Відкрийте, будь ласка, запрошення — там адреса ресторану і кнопка «Додати в календар».
Друзі, рятуйте мою суботу від нудьги! 22 листопада святкую 30 у барі «Тераса». Запрошення — за посиланням, натисніть «Ви будете?» до середи, щоб я замовила стіл на всіх.
Бабусю Ніно, ми з Денисом одружуємося 5 жовтня! Це наше запрошення — натисніть на нього, і відкриється сторінка з усім: коли, де і як доїхати. Ввечері подзвоню і все розповім.
Чого уникати в повідомленні
- Голе посилання без жодного слова. Схоже на розсилку або спам; гість не одразу зрозуміє, що це від вас і для нього.
- Довгий лист. Не переписуйте в повідомлення всю програму — вона вже є в запрошенні. Довгий текст гортають і пропускають головне.
- Переслане повідомлення. Позначка «переслано» в Telegram робить запрошення безособовим. Краще скопіювати текст і надіслати від себе.
- Кілька посилань в одному повідомленні. Месенджер може побудувати прев'ю не для того посилання, яке ви хотіли показати.
Більше готових формулювань — у текстах запрошень на день народження. А як виглядає саме запрошення, на яке веде посилання, можна подивитися на сторінці онлайн-запрошення на весілля.
Старшим гостям: QR-код запрошення або голосове
Не всі бабусі й дідусі впевнено відкривають посилання в месенджері. Кілька способів, які допомагають.
Голосове повідомлення. Надішліть посилання, а під ним — голосове на пів хвилини: «Мамо, це наше запрошення, натисни на картинку, там усе написано». Почути ваш голос приємніше, ніж читати інструкцію, і зрозуміліше.
QR-код на листівці. QR-код запрошення є в кабінеті на тій самій вкладці «Поділитись». Його можна додати на невелику паперову листівку: людина тримає в руках звичне запрошення, а онуки сканують код і показують усе на телефоні. Детальніше про поєднання форматів — у статті електронне чи паперове запрошення на весілля.
Через родичів. Попросіть дітей чи онуків показати запрошення на своєму телефоні і відповісти за бабусю. «Ви будете?» дозволяє вказати кількість гостей, тож одна відповідь може бути за двох.
Як нагадати гостям, які не відповіли
Хтось відкрив запрошення і забув відповісти, хтось не встиг і відклав. Це нормально, і нагадування тут — турбота, а не тиск.
У кабінеті, на вкладці «Гості», є кнопка «Нагадати». Вона дає готовий текст: хто чекає відповіді, до якого числа і посилання на запрошення. Ви копіюєте його і надсилаєте самі — у той самий чат, де розсилали запрошення, особисто або в групу. Сервіс нікому не пише від вашого імені і телефонів гостей не збирає: усе, що отримують гості, надсилаєте ви.
Кілька порад, щоб нагадування спрацювало:
- нагадуйте за кілька днів до дедлайну, а не в день дедлайну;
- пишіть особисто тим, від кого відповіді немає, а в групу — одне загальне нагадування;
- якщо змінився час чи адреса, спершу виправте запрошення, а потім напишіть гостям, що саме змінилось.
Якщо ви ще вибираєте, у якому форматі робити запрошення, почніть зі статті електронне запрошення: що це і як працює.
Питання і відповіді
Чому в Telegram показується стара картинка запрошення?
Месенджери запам'ятовують прев'ю посилання, і вже надіслані повідомлення його не оновлюють. Саме запрошення за посиланням завжди актуальне; для нових повідомлень у Telegram іноді допомагає бот @WebpageBot, але гарантувати оновлення він не може.
Краще надсилати запрошення особисто чи в груповий чат?
Особисто — тепліше: гість бачить, що звертаються саме до нього, а ви бачите, чи прочитав він повідомлення. Груповий чат підходить для анонсу і нагадувань, коли всі гості й так знайомі між собою.
Що написати в повідомленні разом із посиланням на запрошення?
Одне-два теплих речення від себе, привід і дату, і прохання відповісти до певного числа. Усі деталі — програму, адресу, дрес-код — гість побачить у самому запрошенні.
Як надіслати запрошення людині без смартфона?
Роздрукуйте листівку з QR-кодом запрошення, щоб онуки чи діти відкрили його на своєму телефоні, або просто подзвоніть. Головне — щоб людина не дізналася про свято останньою.
Створіть запрошення на весілля
Тема, програма, маршрут і «Ви будете?» — в одному посиланні. До публікації — безкоштовно.
Автор
АртемЗасновник і маркетинг Sparkle.day
Робить Sparkle.day і пише про те, як запрошення стають зручнішими для гостей і господарів.
